Analyses des plannings et des rythmes de travail

La conception des plannings peut avoir un impact sur la fatigue des employés. Afin d’évaluer cet impact et d’identifier les aspects les plus critiques parmi les plannings, une analyse d’experts basée sur des critères scientifiques est effectuée.

Les éléments constitutifs des plannings de votre organisation :

• Durée des services
• Temps de pause
• Enchainement des services
• Heures de début des services, etc.

Selon la variabilité des plannings de votre entreprise, nous menons une analyse sur des périodes allant de quelques semaines à plusieurs mois

A partir de notre expérience avec différentes industries nous avons développé TimeWiks, notre propre méthodologie d’analyse des plannings permettant de prédire mathématiquement le risque fatigue associé à son exploitation.

• Analyse quantitative des plannings sur une longue période
• Analyse qualitative des périodes critiques par nos consultants
• Analyse des procédures et méthodologie mises en place pour la construction des plannings (règles, priorisation, organisation, logiciels, …)

Comparé aux solutions existantes (SAFE, SAFTE-FAST…) qui reposent sur des algorithmes génériques, l’outil développé par Welbees permet de générer des prédictions spécifiques à la compagnie. Son principe repose sur des campagnes de recueil de données réalisées grâce à une application smartphone. Une fois qu’un nombre suffisant de données a été recueilli, une prédiction statistique est générée pour être utilisée par la compagnie d’évaluer le risque fatigue associé à ses rotations. Cette prédiction est présentée avec d’autres indicateurs dans un tableau de bord accessible par la compagnie sur une interface web sécurisée.

L’autre avantage de l’outil TimeWiks par rapport aux modèles existants est qu’une prédiction individuelle est également fournie aux employés avant les rotations, facilitant ainsi leur préparation. L’outil sera paramétré en fonction des spécificités organisationnelles de la compagnie (long courrier, repos réduits, etc.).

• Mise en évidence des services et enchainements de services dans les plannings générant de la fatigue
• Identification des facteurs organisationnels favorisant un niveau important de risque associé à la fatigue
• Audit des méthodes de construction de planning
• Recommandations pour améliorer la construction des plannings et liste des principaux facteurs contributeurs liés aux plannings qui ont un impact sur la fatigue des employés